职场小秘方:疫情严峻 如何建立单位防疫措施

文/晓峯

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【新唐人北京时间2021年06月07日讯】我在公务机关工作,这次武汉肺炎中共病毒)疫情突然蔓延,所有人都陷入恐惧的状态,然而公务机关与民间企业的应对方式有所不同,民间企业如果遇到疫情十分严重,可以关门躲避疫情,可是公务机关则无论疫情如何严重,都要持续运作为民众服务,那么,该如何维持单位核心业务持续运作呢﹖这是每个机关首长要详细规划与推行,才能达成保护同仁与持续运作的目标。

当台湾北部疫情严峻进入第三级警戒,南部的高雄市政府也宣布进入准三级警戒,所有公务机关要符合:停止室内5人以上,室外10人以上之聚会。亦即要做人流管制,因为我们单位是隶属中央机关,且是独立办公大楼,如何达成配合地方政府规范,完全要靠自己规划与执行。

于是,我立即召集部门主管会议。首先,要持续提供服务的核心业务,集中于入门的中庭,避免民众楼上楼下往返浪费时间,除就近服务也可防止洽公民众,在整栋大楼到处走增加感染风险,所以决定将原在三楼的三项业务服务柜台,迁至一楼中庭,再搭配原设于一楼另二项核心业务,主要的五项服务业集中于一楼办理,而需要的活动桌椅、桌布、桌垫、电脑设备、电话等设备,动员所有同仁开始搬运架设。

在顺利推行中,突然想到没有保护同仁与民众的隔板,我立即请采购人员赶紧请厂商来丈量,并要求两天内做好,庆幸隔天下午厂商送来柜台隔板,第三天早上所有服务柜台上线,我们符合停止室内5人以上聚会规范,因为中庭空间较大,我以1.5公尺为距离,增设5张等待座椅,在安全范围内容纳更多的人,并在门口空地架设两座大帐棚,备有塑胶椅,让人流管制在外的民众有休息的地方,同时彼此保持1.5公尺距离。

对内部人员而言,严格要求同仁上班到所时量体温,除喝水用餐时可脱下口罩外,其余时间一律全程戴口罩,并规定只能在自己的座位用餐,茶水间不能超过三个人,并请同仁要设想你旁边的同事可能是感染者的预防心理,唯有严格规范才能避免群聚。

因为我们的工作需要时常答复民众相关咨询问题,长时间戴口罩讲话是很难过的事,我上网搜寻发现有口罩支架产品,立即购买分赠同仁,让大家能舒服的长时间戴口罩配合防疫

公务机关为了怕单位内有人确诊,造成所有人要隔离影响核心业务执行的困境,推行部分人员“异地办公”,上级安排我们与邻近单位互为异地办公机关,我请人事部提供异地办公人员名单,并要求主管们要考虑这些人未来能不能确实执行核心业务,所以不但其工作能力很重要,也要考量同仁上班路程会不会太远,尽量找住在邻近的人异地办公才符合效益。

随着疫情更严峻,公务机关推出居家办公,即将现址办公与异地办公的人员,再拆分两组,第一组人员先在办公室上班三天,第二组人员居家办公:三天后,第二组人员到办公室办公,居家办公时不可以无故到办公室,其目的就是怕有人确诊后影响整个公务机关运作。

除了安排分组名单,更需考虑同仁家中个人电脑的情况,因为我们执行业务需要以自然人凭证认证、需要读卡机,知道很多人没有读卡机,于是请资管人员搜集仓库内旧的读卡机,重新下载驱动程式,让同仁于居家办公时有适合的工具运用,完成居家办公任务。

我想,不管疫情如何严重,只要管理者用心去思考并且提前布达,让全体员工做好心理准备,配合执行办理,相信台湾一定会度过这次严峻的疫情难关。@*

(转自大纪元/责任编辑:李晓)

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